GYM Management

نظام المتكامل لإدارة الجيم والأندية الصحية

All-in-One Gym & Fitness Club Management Cloud Solution: Complete 360° member profiles with Barcode & PDF ID cards, 5 standardized plan durations, automated membership end-date & overlap protection, smart attendance with auto 23:59 checkout, synchronized member sessions, package & extra service invoicing, locker reservation & key tracking, BMI/BMR progress graphs, and a bilingual executive dashboard.

النظام السحابي المتكامل لإدارة الصالات الرياضية والأندية الصحية: ملفات شاملة للأعضاء مع إصدار الباركود وبطاقة العضوية PDF، 5 مدد قياسية للخطط، حساب تلقائي لتاريخ الانتهاء ومنع تداخل الاشتراكات، حضور ذكي مع انصراف تلقائي الساعة 23:59، جلسات الأعضاء وفوترة الخدمات الإضافية، إدارة الخزائن (اللوكرز) وتأكيد استلام المفاتيح، رسوم بيانية لتطور القياسات الحيوية (BMI/BMR)، ولوحة تحكم تنفيذية ثنائية اللغة.

Member Barcode & PDF Card 5 Plan Durations Smart Attendance & Sessions Lockers & Key Tracking BMI/BMR Progress Graph

Start Free Trial / ابدأ الفترة التجريبية Full Features / المميزات الكاملة User Manual / دليل المستخدم

SystemToAll Cloud Platform • Intelligent Software

SystemToAll Gym & Fitness Club Management

Complete End-to-End Feature Specification: Members, Plans, Subscriptions, Smart Attendance, Sessions, Lockers, Measurements & Smart Executive Dashboard.

منصة SystemToAll السحابية • الأنظمة الذكية

نظام SystemToAll المتكامل لإدارة الصالات الرياضية والأندية الصحية

قائمة المميزات الكاملة: إدارة الأعضاء، خطط العضوية، الاشتراكات، الحضور الذكي، الجلسات، الخزائن (اللوكرز)، القياسات الحيوية، ولوحة التحكم الذكية.

Quick Jump / انتقال سريع: 1. Configuration / الإعدادات 2. Members & ID / الأعضاء والباركود 3. Plans / خطط العضوية 4. Subscriptions / الاشتراكات 5. Attendance & Sessions / الحضور والجلسات 6. Lockers / الخزائن 7. Measurements & Dashboard / القياسات ولوحة التحكم

1. Gym Configuration & Core Setup

Centralized Rules, Plan Types, Services & Locker Product

1. إعدادات الجيم والتهيئة الأساسية

القواعد المركزية، أنواع الخطط، الخدمات، ومنتج الخزائن

Auto-Generate 6-Digit Member ID: Configurable toggle to automatically generate a unique 6-digit random Member Reference upon registration and lock it as read-only.

توليد رقم تعريف العضو تلقائياً (6 أرقام): خيار في الإعدادات لتوليد كود مرجعي عشوائي فريد مكون من 6 أرقام تلقائياً عند حفظ عضو جديد وجعله للقراءة فقط.

Minimum Age Allowed Validation: Set the minimum age required to register a gym member; the system validates member birthdates automatically against this threshold.

التحقق من الحد الأدنى للعمر المسموح: تحديد الحد الأدنى لعمر المشتركين في الإعدادات مع التحقق التلقائي من تاريخ ميلاد العضو عند التسجيل.

Automated Locker Product: Automatically creates the default Locker Reservation service product on module installation and links it to Gym Configuration for locker billing.

منتج حجز الخزائن التلقائي (Locker Product): يتم إنشاء منتج خدمة حجز خزانة تلقائياً عند تثبيت النظام وربطه بإعدادات الجيم لاستخدامه في فوترة الخزائن.

Plan Types & Gym Services Catalogs: Dedicated Configuration menus for unique Plan Types (Standard, Silver, Gold, VIP, etc.) and Gym Services with mutual-exclusion product flags.

قوائم أنواع الخطط وخدمات الجيم: شاشات مستقلة في الإعدادات لإدارة أنواع الخطط الفريدة وخدمات الجيم مع منع تداخل تصنيفات المنتجات.

2. 360° Member Profile, Barcode & ID Card

Demographics, Age Calculation, Barcode Generator & PDF Card

2. ملف العضو الشامل، الباركود وبطاقة العضوية

البيانات الشخصية، حساب العمر الدقيق، توليد الباركود، وطباعة بطاقة PDF

Complete Member Bio & Exact Age: Required Gender, Mobile 1 & Mobile 2, unique 14-digit Governmental ID, Birthdate, and automatic read-only Age calculation in Years, Months, and Days.

بيانات العضو وحساب العمر التفصيلي: تحديد الجنس، رقم الهاتف 1 و2، الرقم القومي الفريد (14 رقماً)، وتاريخ الميلاد مع حساب العمر تلقائياً (بالسنوات والشهور والأيام).

Smart Barcode Generator & PDF Member Card: One-click 12-digit unique barcode generation with confirmation dialog if replacing an existing barcode, plus printable PDF Member ID Card with photo & Code128 barcode.

توليد الباركود الذكي وطباعة بطاقة العضوية PDF: زر لتوليد باركود فريد من 12 رقماً مع رسالة تأكيد عند استبدال باركود حالي، وإمكانية طباعة بطاقة عضوية احترافية PDF تتضمن الصورة والباركود.

Global Multi-Field Member Search & Smart Buttons: Search members across all screens by Name, Barcode, Mobile 1/2, or Member Reference, with dedicated Smart Buttons for Gym Membership, Attendance, and Measurements.

البحث الشامل والأزرار الذكية: إمكانية البحث عن الأعضاء في جميع النماذج بالاسم أو الباركود أو رقم الهاتف أو الرقم المرجعي، مع أزرار ذكية للاشتراكات والحضور والقياسات.

3. Flexible Membership Plans & Package Rules

Durations, Daily/Monthly Limits, Suspension Rules, Free Locker & Package Services

3. خطط العضوية المرنة وخصائص الباقات

مدد الاشتراك، حدود الساعات والأيام، قواعد الإيقاف، الخزانة المجانية، وخدمات الباقة

5 Standardized Durations & Enrollment Window: Choose Daily (1 day), Monthly (exact month days), Quarter (3 months), Semi-Annual (6 months), or Annual (1 year), with optional Plan Start/End dates restricting when members can enroll.

5 مدد قياسية للاشتراك وفترة إتاحة الخطة: دعم الخطط (يومي، شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي) مع إمكانية تحديد تاريخ بداية ونهاية لإتاحة التسجيل في الخطة أو تركها مفتوحة دائماً.

Attendance & Suspension Package Attributes: Configure Limited Hrs Per Day (1–23 hrs), Limited Days Per Month (1–30 days), User Can Suspend (Max Suspend Times & Allowed Suspension Days), Payment % Before Activation, and Free Locker option.

خصائص الباقة (حدود الحضور والإيقاف والدفع والخزانة المجانية): تحديد حد الساعات اليومي، حد الأيام الشهري، ضوابط تعليق الاشتراك (عدد المرات والأيام المسموحة)، نسبة الدفع المطلوبة قبل التفعيل، وخيار خزانة مجانية.

Included Package Services Grid: Attach unlimited or quantity-limited Gym Services (e.g., Sauna, InBody Scan, Personal Training) to each Membership Plan with duplicate prevention.

جدول خدمات الباقة المشمولة: إرفاق خدمات الجيم داخل الخطة سواء كانت غير محدودة أو محددة بكمية معينة مع منع تكرار نفس الخدمة.

4. Gym Memberships Lifecycle & Controls

Auto End-Date Calculation, Overlap Prevention, Pause/Resume & Extensions

4. دورة حياة الاشتراكات والتحكم المالي

حساب تاريخ الانتهاء تلقائياً، منع التقاطع، الإيقاف المؤقت، والتمديد

Smart Date Calculation & Intersection Prevention: Editable Start Date in Draft status (validated within Plan dates), automatic read-only End Date computation, and strict validation preventing overlapping memberships for the same member and plan.

حساب التواريخ الذكي ومنع تداخل الاشتراكات: تعديل تاريخ البداية في حالة المسودة فقط ضمن فترة الخطة، وحساب تاريخ النهاية تلقائياً، مع منع إنشاء اشتراك متقاطع لنفس العضو ونفس الخطة في نفس الفترة.

Payment Gatekeeper & Pause/Extension Tracking: Blocks activation until required payment percentage is met, tracks suspension history and extension history, and shifts Effective End Date automatically.

التحقق من نسبة السداد وسجل الإيقاف والتمديد: التحقق من سداد النسبة المطلوبة قبل التفعيل، مع سجل كامل لعمليات التعليق والتمديد وتحديث تاريخ الانتهاء الفعلي تلقائياً.

Direct Actions & Analytics: Create Attendance directly from active memberships, view linked Attendance, Sessions, and Measure Progress graph report, plus Pivot View and status/member/plan filters.

إجراءات مباشرة وتحليلات متقدمة: زر تسجيل حضور مباشر من الاشتراك النشط، وأزرار ذكية للحضور والجلسات وتقرير الرسم البياني لتطور القياسات، مع عرض Pivot وفلاتر لكل حالة.

5. Smart Attendance & Member Sessions

Active Membership Gate, Auto 23:59 Sign-Out, Package & Extra Service Billing

5. الحضور الذكي وجلسات الأعضاء (Sessions)

التحقق من الاشتراك النشط، الانصراف التلقائي 23:59، وطلب خدمات الباقة والخدمات الإضافية

Active Membership Verification & Auto 23:59 Checkout: Restricts attendance to active membership holders, enforces daily hours and monthly days limits, and automatically signs out open attendances at 23:59.

حصر الحضور للأعضاء النشطين والانصراف التلقائي 23:59: السماح بتسجيل الحضور فقط للأعضاء ذوي الاشتراك النشط مع تطبيق حدود الساعات والأيام، وتسجيل الانصراف تلقائياً الساعة 23:59 للسجلات المفتوحة.

Automatic Session Creation on Check-In: Every check-in automatically creates a synchronized Session record with an auto-incrementing Session No (starting from 1 per membership) and full member/plan details.

إنشاء الجلسة تلقائياً عند تسجيل الدخول: عند كل تسجيل حضور يتم تلقائياً إنشاء سجل جلسة (Session) برقم تسلسلي يبدأ من 1 لكل اشتراك مع كافة بيانات العضو والخطة.

Request Package Services & Extra Services Invoicing: Request included plan services with real-time limit enforcement, or request Extra Services priced via the member's pricelist with instant confirmed invoice generation.

طلب خدمات الباقة والخدمات الإضافية المفوترة: إمكانية طلب خدمة من خدمات الباقة مع التنبيه عند تجاوز الحد المسموح، أو طلب خدمات إضافية بسعر قائمة أسعار العضو مع إصدار فاتورة مؤكدة فوراً.

6. Lockers Management, Pricing & Key Tracking

Locker Status Workflow, Bulk Plan Pricing, Free/Paid Reservation & Key Confirmation

6. إدارة الخزائن (اللوكرز) والتسعير واستلام المفاتيح

حالات الخزائن، التسعير الجماعي حسب الخطة، الحجز المجاني/المدفوع، وتأكيد استلام المفتاح

Locker Configuration & Bulk Plan Pricing: Manage Lockers with unique Name, Location, Status workflow (Available, Reserved, Out-of-Service), per-plan Pricing table, and one-click Add Bulk Pricing across multiple lockers.

إعداد الخزائن والتسعير الجماعي للخطط: شاشة لإدارة الخزائن بالاسم الفريد والموقع والحالة (متاح، محجوز، خارج الخدمة)، وجدول تسعير لكل خطة عضوية مع ميزة إضافة تسعير جماعي لعدة خزائن دفعة واحدة.

Free Locker Sign-In Prompt & Session Locker Assignment: Automatically prompts members on Free Locker plans during Quick Check-In to pick an available locker (or skip). Sessions also provide an Assign Locker button that reserves free lockers or generates an invoice for paid lockers, displaying a visual locker badge icon on the session.

حجز الخزانة المجانية عند الدخول وتخصيص الخزائن بالجلسة: ظهور نافذة اختيار خزانة متاحة تلقائياً عند تسجيل الدخول لأصحاب الخطط التي تشمل خزانة مجانية (مع إمكانية التخطي)، بالإضافة إلى زر تخصيص خزانة داخل الجلسة مع إصدار فاتورة للخزائن المدفوعة وإظهار أيقونة الخزانة.

Sign-Out Locker Key Confirmation & Auto-Release: Pressing Sign-out on a session with assigned lockers prompts the operator to confirm receiving the locker key before completing sign-out and automatically returns the locker to Available.

تأكيد استلام مفتاح الخزانة عند الانصراف وإتاحتها تلقائياً: عند الضغط على زر تسجيل انصراف لجلسة مرتبطة بخزانة، يظهر تنبيه لتأكيد استلام مفتاح الخزانة من العضو ثم يتم تحرير الخزانة لتعود إلى حالة متاح تلقائياً.

7. Biometric Measurements, Workouts & Smart Executive Dashboard

BMI/BMR Tracking, Membership Progress Graph, Workout Plans & Bilingual Dashboard

7. القياسات الحيوية، خطط التمارين، ولوحة التحكم الذكية

حساب BMI/BMR، منحنى تطور القياسات، خطط التدريب، ولوحة تحكم ثنائية اللغة

Measurement History & Membership Progress Graph: Auto-retrieves read-only Age & Gender from the member, computes BMI & BMR, enforces 1 measurement per member per day, and provides a Measure Progress line graph directly from the membership form covering the membership period.

سجل القياسات الحيوية وتقرير تطور القياسات: جلب العمر والجنس تلقائياً من ملف العضو، وحساب مؤشر كتلة الجسم (BMI) ومعدل الحرق (BMR)، مع السماح بقياس واحد يومياً لكل عضو، وزر تطور القياسات في شاشة الاشتراك لعرض الرسم البياني خلال فترة الاشتراك.

Bilingual Executive Dashboard & Workout Engine: Instant Arabic/English toggle, 8 interactive KPI cards, 4 analytics widgets, live floor occupancy table, renewal alerts, plus full Exercise, Equipment, Trainer Skills, and Workout Plan management.

لوحة تحكم ذكية ثنائية اللغة (عربي/إنجليزي) وإدارة التمارين: تبديل فوري بين العربية والإنجليزية، 8 بطاقات مؤشرات أداء، 4 رسوم بيانية تفاعلية، جدول المتواجدين حالياً بالصالة، تنبيهات انتهاء الاشتراكات، وإدارة شاملة للتمارين والمعدات والمدربين.

Instant Cloud Provisioning

Ready to Launch Your Gym System?

Deploy your dedicated SystemToAll Gym & Fitness Club Cloud instance in seconds with pre-configured plans, lockers, smart attendance, and bilingual dashboard.

Start Free Trial Compare All SaaS Plans

تجهيز سحابي فوري

هل أنت مستعد لإطلاق نظام ناديك الرياضي؟

احصل على نسختك السحابية المتكاملة من نظام SystemToAll لإدارة الصالات الرياضية والأندية الصحية خلال ثوانٍ مع دعم كامل للغتين العربية والإنجليزية.